Von der Rekrutierung im Ausland bis zur Einreise: So funktioniert das Projekt!
Wir begleiten mit dem Projekt internationale Fachkräfte und Unternehmen Schritt für Schritt: von der Rekrutierung im Ausland über Auswahl und Qualifizierung bis hin zur Einreise und dem Start im Unternehmen.
In unserem Artikel geben wir Ihnen einen Einblick in den Prozess hinter den Kulissen.
Schritt 1
Rekrutierung im Ausland
Um internationale Fachkräfte zu finden, veröffentlichen wir Anzeigen auf Jobplattformen, machen Werbung auf Messen oder Social Media und haben Kooperationen mit Berufsschulen.
Auf dem Bild sehen Sie eine Klasse von Kochazubis an einer vietnamesischen Berufsschule, mit der wir zusammengearbeitet haben. Das Foto ist bei einem Besuch von Projektmitarbeitenden der DIHK Service GmbH und des Bundeswirtschaftsministeriums entstanden.
Schritt 2
Auswahlgespräche
Unsere Kolleginnen und Kollegen an den Auslandshandelskammern und von der Zentralen Auslands- und Fachvermittlung der Bundesagentur für Arbeit führen Auswahlgespräche mit den Bewerbenden.
Dabei wird z. B. die fachliche Eignung für den deutschen Markt geprüft und die Berufserfahrung abgefragt. Auch wichtig: Haben die Fachkräfte zeitliche Kapazitäten, um an den Sprachkursen teilzunehmen? Wichtig bei der Auswahl ist außerdem, ob die Fachkräfte sich vorstellen können, langfristig in Deutschland zu leben.
Auf dem Bild ist unsere Projektkoordinatorin an der Indo-German Chamber of Commerce zu sehen, die in Delhi ein Auswahlgespräch mit einem indischen Koch führt.
Schritt 3
Anerkennung des Berufsabschlusses
Wird die Fachkraft in das Projekt aufgenommen, wird als Nächstes die Anerkennung des Berufsabschlusses bei der IHK FOSA (IHK Foreign Skills Approval) beantragt.
Die IHK FOSA prüft dann, ob die Inhalte der Ausbildung aus dem Ausland vergleichbar sind mit den Ausbildungsinhalten in Deutschland. Die Fachkraft erhält danach entweder eine volle oder eine Teilanerkennung. Bei der Teilanerkennung muss die Fachkraft in Deutschland Inhalte (meist im Unternehmen) nachholen. Oft sind dies typisch deutsche Themen wie z. B. Datenschutz oder Qualitätsmanagement.
Schritt 4
Start der Sprachkurse
Die Fachkräfte starten parallel zum Anerkennungsprozess mit den Sprachkursen in Voll- oder Teilzeit, digital oder vor Ort – je nach Land und Lebenssituation. Die Qualifizierung erfolgt bis zum Sprachniveau B1.
Schritt 5
Matching mit Unternehmen
Unternehmen finden in unseren Kurzprofilmappen Infos zu den Bewerbenden. Die Kurzprofilmappen finden Sie auf unserer Angebotsseite. Bei Interesse organisieren wir digitale Vorstellungsgespräche und stellen einen Dolmetscher oder eine Dolmetscherin.
Unternehmen, die sich noch nicht sicher sind, ob sie jemanden aus dem Ausland einstellen möchten, nehmen zunächst an unseren Recruiting Days teil. Das Speeddatingformat bietet die Möglichkeit, niedrigschwellig und unkompliziert Fachkräfte aus unserem Pool in Kurzgesprächen kennenzulernen. Hier geht es zur Anmeldung.
Schritt 6
Visum und Einreise
Haben Unternehmen und Fachkraft zueinander gefunden, unterstützen wir die Fachkraft bei der Beantragung des Visums. Weitere Vorbereitungen für die Einreise nach Deutschland (z. B. Wohnungssuche) liegen in der Hand von Fachkraft und Arbeitgeber.
Wir empfehlen Unternehmen, die Fachkraft intensiv beim Ankommen zu unterstützen. Insbesondere die Wohnungssuche ist für Fachkräfte, die sich noch im Ausland befinden, alleine nicht zu stemmen.
Schritt 7
Behördengänge und Start im Unternehmen
In der Anfangszeit stehen neben dem Onboarding im Betrieb viele Behördengänge für die Fachkraft an, z. B. Einwohnermeldeamt, Ausländerbehörde, Krankenkasse. Wir raten Unternehmen, die Fachkraft für die Termine freizustellen und sie bestenfalls dabei zu begleiten. Hilfreich können auch lokale Welcome Center sein, die die Fachkraft unterstützen.
Interesse?
Sie wollen unsere Fachkräfte kennenlernen? Dann registrieren Sie sich unverbindlich für unser Projekt!
