Internationale Fachkräfte kennenlernen über Recruiting Days
David Müller vom Projekt „Hand in Hand for International Talents“ organisiert einmal monatlich die „Recruiting Days“. Bei dem Speeddating-Format lernen Unternehmen unkompliziert internationale Fachkräfte kennen. Im Interview erklärt er, wie die Recruiting Days ablaufen und welche Vorteile sie für Unternehmen und Fachkräfte bringen.
Was sind die Recruiting Days und warum werden sie durchgeführt?
Die Recruiting Days sind ein digitales Speeddating-Format, das Unternehmen und internationale Fachkräfte aus den Berufsfeldern Metall, Elektro, Gastro/Hotellerie und IT schnell und unkompliziert zusammenbringt. Richtige Vorstellungsgespräche kosten viel Zeit, während das Speeddating-Format eine „Light-Version“ ist. In nur 15 Minuten können sich beide Seiten einen ersten Eindruck machen. Wenn es menschlich und fachlich passt, organisieren wir im Nachgang ein tiefergehendes zweites Gespräch. Dadurch entsteht ein effizienter und gleichzeitig persönlicher Einstieg in die internationale Rekrutierung.
Wie läuft ein Recruiting Day ab?
Angemeldete Unternehmen erhalten vorab einen Bewerberpool mit Kurzprofilen und wählen die Fachkräfte aus, die sie kennenlernen möchten. Auf dieser Grundlage erstellen wir einen Zeitplan. Am Veranstaltungstag wählen sich die Fachkräfte dann zu den vereinbarten Zeiten in die digitalen Meetingräume der Unternehmen ein. Besteht nach dem Kennenlernen Interesse an einer oder mehreren Fachkräften, organisieren wir im Anschluss weiterführende Vorstellungsgespräche.
Was sind die Vorteile dieses Formats für Unternehmen?
Unternehmen schätzen vor allem die Einfachheit und die Niedrigschwelligkeit der Gespräche. Sie können in kurzer Zeit mehrere Bewerbende kennenlernen, unter anderem auch solche, die vielleicht nicht zu 100 % auf das Stellenprofil passen, aber aus anderen Gründen interessant sind, z. B. wegen fortgeschrittener Sprachkenntnisse. Die Gespräche sind unverbindlich, kostenfrei und dauern insgesamt maximal zwei Stunden.
Warum lohnt sich die Teilnahme besonders für Unternehmen ohne Erfahrung im internationalen Recruiting?
Die Recruiting Days bieten auch für Unternehmen, die noch keine Erfahrungen mit internationaler Rekrutierung haben, einen guten Rahmen: Sie ermöglichen es, auszuprobieren, wie Vorstellungsgespräche mit internationalen Fachkräften ablaufen können. Besonders wertvoll ist, dass bei den Recruiting Days aus Bewerberprofilen Menschen werden: Die Person hinter den Lebensläufen bekommt ein Gesicht.
Welche Vorteile bieten die Recruiting Days für Fachkräfte aus dem Ausland?
Da die Hürden für ein ausführliches Vorstellungsgespräch höher sind als eine Teilnahme an der Veranstaltung, bieten die Recruiting Days den internationalen Fachkräften auch eine gute Möglichkeit, häufiger mit deutschen Unternehmen ins Gespräch zu kommen. Auch wenn sich daraus kein Folgegespräch oder keine Vermittlung ergeben sollte, kann man so wertvolle Erfahrung sammeln und mehr Sicherheit für zukünftige Vorstellungsgespräche bekommen.
Was genau übernimmt „Hand in Hand for International Talents“ bei der Organisation der Recruiting Days?
Wir planen den kompletten Ablauf der Veranstaltung, koordinieren die digitalen Meetingräume und falls notwendig, das Dolmetschen. Wir sorgen dafür, dass alle Teilnehmenden zur richtigen Zeit im richtigen Raum sind. Für Unternehmen und Fachkräfte ist das jedoch kaum spürbar: Sie loggen sich einfach ein und führen ihre Gespräche. Wir übernehmen den gesamten Hintergrundprozess und begleiten beide Seiten auch nach den Recruiting Days.
Wie erfolgreich sind die Recruiting Days bisher?
Anfangs haben wir die Recruiting Days noch quartalsweise angeboten. Aufgrund der hohen Nachfrage und des Erfolgs des Formats finden sie seit knapp zwei Jahren monatlich statt. In Zahlen bedeutet das: Seit ihrer Einführung haben 181 Unternehmen insgesamt 817 Gespräche mit internationalen Fachkräften geführt. Die Recruiting Days haben sich damit zu einem festen und wichtigen Bestandteil des Projekts entwickelt: Seit 2024 gingen 45 % unserer erfolgreichen Vermittlungen aus diesem Format hervor.
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Das sagt ein Unternehmen, das erfolgreich über die Recruiting Days eine Fachkraft eingestellt hat
Die Recruiting Days finden wir sehr angenehm. Wir finden es gut, dass man erst mal 15-Minuten-Gespräche hat, um zeitkompensiert zu schauen und eine kleine Vorauswahl zu treffen. Mit den interessanten Bewerbern werden dann die Gespräche vertieft. Bei den Gesprächen ist ein Übersetzer dabei und im Hintergrund jemand von der IHK, der das Ganze betreut.
Felix Goder
Geschäftsführer, Arthotel Kiebitzberg
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